Enterprise Resource Planning: Januari 2017

#UPERP8UAS05 Mengisi Google Form

#UPERP8UAS04 Contoh Transaksi ERP

1. Mug Authenthic Coffee Atjeh, menunjukkan identitas nama usaha dari tempat makan tersebut. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul CRM/Marketing dan Sales.

2. Jl. Margonda Raya No. 488 Pondok Cina-Depok, menunjukkan alamat lengkap dari tempat makan tersebut yang dapat memudahkan para customernya untuk mencari keberadaan tempat tersebut.

3. Telpon: 02129436541, merupakan nomer telpon dari tempat makan yang bisa dihubungi. Hal ini termasuk informasi penting sebuah perusahaan.

4. Date: 26/12/2016 Time: 5:00:30 PM, merupakan waktu dan tanggal transaksi pembelian seluruh item transaksi secara real time ketika struk ini dicetak. Hal ini termasuk bisnis proses modul Purchase.

5. Type: Dine in, Table: 15, Guest:2, merupakan informasi terkait pelanggan. Jenis pembelian, lokasi tempat duduk dan nomer urut pelanggan. Hal ini termasuk bisnis proses modul Purchase.

6. Cashier: M Setiadi, Server: Ahmad Sujja, merupakan informasi mengenai karyawan yang bertugas dalam pembayaran dan pelayanan. Hal ini termasuk bisnis proses modul Admin.

7. 1 Mug’s Sunday, 1 Mug’s Green dll beserta harga produk, merupakan identitas mengenai jumlah item, jenis item dan harga tiap item. Hal ini termasuk bisnis proses modul Purchase.

8. Subtotal: 95,000, menunjukkan total harga dari transaksi yang dilakukan sebelum dikenakan pajak. Hal ini termasuk bisnis proses modul Purchase.

9. Sevice 5% dan Tax 10%, menunjukkan biaya pajak yang harus dibayarkan oleh customer. Hal ini termasuk bisnis proses Accounting.

10. G. Total: 109,725, merupakan total harga yang harus dibayarkan oleh customer. Harga tersebut sudah termasuk biaya pajak yang harus dikeluaran. Hal ini termasuk bisnis proses modul Purchase.

11. Receive: 110,000, menunjukkan total uang yang dibayarkan oleh customer. Hal ini termasuk bisnis proses Point of Sales.

12. Change: 275, menunjukkan jumlah kembalian uang dari transaksi tersebut. Hal ini termasuk bisnis proses Point of Sales.

13. Payment type: 1.Cash, menunjukkan tipe pembayaran yang digunakan oleh customer. Hal ini termasuk bisnis proses Purchase.

Kesimpulan:

Mug Authentic Coffee Atjeh, menggunakan aspek Point of Sales dalam melakukan penjualan produknya. Sistem ERP yang dijalankan sudah cukup baik, karena informasi mengenai usaha, karyawan, transaksi yang dilakukan, hingga pajak yang harus dibayarkan sudah dijabarkan secara detai di dalam struk belanja. Sistem yang digunakan juga dapat tertelusur dan real time. Namun harus dilakukan perbaikan terhadapap detail harga mengenai currency yang digunakan.

#UPERP8UAS03E Database yang Muncul Saat Modul Add Ons di-Install

Excel Report for Stock Valuation

Menghasilkan report dalam bentuk excel

Daily Report Stock

Menghasilkan daily stock report.

#UPERP8UAS03D Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add Ons di-Install

Excel Report for Stock Valuation

Pada modul Report sebelumnya tidak ada Stock Report

Tampilan modul reporting warehouse sebelum install modul add ons

Tampilan modul reporting warehouse setelah install modul add ons

Daily Report Stock

Pada modul Report-Warehouse sebelumnya tidak ada “Daily Stock Report”.

Tampilan modul reporting warehouse setelah install modul add ons

Tampilan modul reporting warehouse setelah install modul add ons

#UPERP8UAS03C Kegunaan Modul Add Ons

Excel Report for Stock Valuation

Kegunaan modul Add ons ini yaitu untuk meng-export report mengenai input/output stock valuation selama satu periode ke dalam bentuk excel.

Daily Report Stock

Kegunaan modul Add ons ini yaitu untuk memperoleh report mengenai stock produk harian. Report yang dihasilkan dapat didownload ke dalam bentuk excel.

#UPERP8UAS03B Panduaan Cara Menggunakan Modul Add Ons

Excel Report for Stock Valuation

· Buka modul Reporting

· Pada menu Warehouse, klik Stock Report

Maka akan muncul tampilan berikut ini, lalu klik print

· Kemudian akan muncul hasil report stock valuation

Lalu klik Export.

· Maka report stock valuation akan ter-download secara otomatis dalam bentuk excel

Daily Report Stock

· Buka modul Reporting

· Pada menu Warehouse, klik Daily Stock Report

Maka akan muncul tampilan berikut ini, lalu isi pada menu “date, product, category dan location” untuk memfilter produk yang akan dilaporkan. Lalu klik Export

· Kemudian akan muncul tampilan berikut.

· Kemudian klik active link yang tertera untuk mendownload hasil report. Berikut hasil daily stock report yang telah didownload

#UPERP8UAS03A Cara Install Modul Add Ons

Excel Report for Stock Valuation

Untuk meng-install modul ini, pastikan modul purchase, mrp, report_xls dan stock_account telah terinstall.

Jika belum terinstall, lakukan install modul diatas terlebih dahulu

· Install modul Add ons “excel_report_for_stock_valuation” pada menu “Settings/Apps”. Pada tab search, ketik modul yang akan diinstall “excel_report_for_stock_valuation”. Lalu klik icon search